Affärskoordinator med spetskompetens inom upphandling!

Vill du ha en roll där du får kombinera struktur, affärsstöd och förståelse för regulatoriska krav inom medtech? Vi söker dig som vill arbeta med upphandling, orderläggning och säljsupport i en bred och utvecklande roll.

Om oss

Vi är Sveriges ledande leverantör av läkemedelskylskåp och undersökningsmöbler för sjukvård, apotek, skola och omsorg samt av fysioprodukter och hjälpmedel till professionella terapeuter. Sannolikt för att vi ända sedan starten i alla sammanhang bidragit med vår expertkunskap och att vi alltid vill förse våra kunder med de bästa tänkbara lösningarna. Vi bygger allt på kvalitet, ergonomi och användarvänlighet plus en service och support som gör det enkelt och tryggt att jobba tillsammans med oss.

Oscar Medtec grundades 1967 och ägs idag av den svenska industrikoncernen Indutrade. Tillverkning, utveckling och lager finns i Kungälv, strax norr om Göteborg. Grundfundamenten är desamma som när företagets startades: Hög kvalitet, sund ekonomi, ständiga innovationer och nära kundrelationer. Oscar Medtec är certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.

Vår vision: Vi bidrar till att skapa morgondagens hållbara hälso- och sjukvårdsmiljö

Om rollen

I den här rollen blir du en nyckelspelare i vårt affärsstödjande team, där du samarbetar tätt med administratör, säljare, produktägare, produktion och inköp. Du får en bred och varierad vardag där din förståelse för regelverk som LOU och gärna även MDR är avgörande för att kunna bedöma vilka anbud vi kan svara på – och vilka interna funktioner som behöver involveras för att säkerställa att vi uppfyller kraven

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

🔹 Upphandlings- och avtalsadministration

• Bevaka och administrera offentliga och privata upphandlingar
• Utforma anbud från början till slut tillsammans med försäljnings- och marknadschef
• Säkerställa att interna riktlinjer och strategier följs
• Bedöma krav i upphandlingar och involvera rätt personer tillsammans med försäljnings- och marknadschef
• Administrera kundavtal i Affärssystem, CRM och SharePoint
• Kommunicera avtalsvillkor internt
• Hantera prisjusteringar och avtalsvillkor i kundsystem och interna system
• Uppdatera och distribuera prislistor internt och externt
• Ta fram och leverera säljstatistik till kunder

🔹 Orderläggning/kundsupport/säljsupport

• Ta emot och registrera ordrar i affärssystem

• Hantera inkommande frågor via telefonväxel och mejl

• Stötta upp administratör

🔹 Effektivisering av supportprocesser

• Du arbetar enligt verksamhetssystemets regelverk och policyer, och bidrar aktivt till utveckling och förbättring av rutiner kopplade till dina arbetsuppgifter.

Vi är ISO 9001 och ISO 14001 certifierade.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att ha koll på detaljer, samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är trygg i administrativa processer och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen.

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av upphandling enligt LOU

• God systemvana – du är van att arbeta i affärssystem, CRM, Office 365, SharePoint och gärna upphandlingsverktyg som OPIC, TendSign eller e-Avrop

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt, gärna med orderflöden och säljsupport

Starkt meriterande är om du har:

• Kunskap om MDR och erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med både egna produkter och handelsvaror

Personliga egenskaper

• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad

• Regelmedveten men pragmatisk

• God samarbetsförmåga – kommunikativ och inkluderande

• Relationsskapande och pedagogisk i din kommunikation - förmåga att bygga relationer, inkludera och förmedla information

Vad vi erbjuder

• En spännande och varierad roll där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• En arbetsplats som uppmuntrar initiativförmåga, förbättringsarbete och samarbete
• Möjlighet att bidra till produkter och tjänster som gör verklig skillnad inom hälso- och sjukvård
• Marknadsmässig fast lön enligt överenskommelse
• Förmåner som friskvård och sjukvårdsförsäkring

Omfattning, anställningsform och ort

Stationering är i Kungälv med viss möjlighet till hybridarbete. Tjänsten är på heltid med start omgående.

Kollektivavtal finns.

Ansökan

Du ansöker genom att besvara några korta frågor, bifoga CV och ett personligt brev. Beskriv varför du är intresserad av tjänsten och varför du tror att du är rätt kandidat.

Vi kommer inledningsvis att boka en kort teams-intervju med valda kandidater.

Steg två och tre är fysiska intervjuer. Tester kan förekomma senare i processen.

Låter det intressant? Välkommen att skicka in din ansökan! Vi hanterar ansökningar löpande, så tveka inte att söka redan idag.

Här kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter: www.oscarmedtec.se/användarvillkor